تعلن جامعة حلوان عن حاجتها إلى بعض وظائف الإدارة العامة، للإشراف والمتابعة لكافة الأعمال الإداية والمالية وفقاً للنظم واللوائح المعمول بها بالجامعة.
التخصصات المطلوبة:
- أمين كلية التجارة.
- أمين كلية الحقوق.
- أمين كلية الهندسة.
مهام الوظيفة:
- إعداد الخطة السنوية للإدارة العامة وكذلك البرامج والإحتياجات التشغيلية، ويتابع التنفيذ لضمان الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والتوجيهات وتقديم مقترحات تطوير العمل.
- إقتراح الإحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية، في ضوء تحليل أعباء العمل اللازمة لرفع كفاءة الأداء بالإدارة العامة.
- القيام بالتحديث الدوري لسجل الأداء وإعداد تقويم الأداء لمرؤسية ورفعها للمستوى الأعلي.
- عرض التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل للرئيس الأعلى بناءاً علي التوجيهات الصادرة.
المهام التخصصية:
- الإشراف علي عمليات الصرف من ميزانية الكلية في حدود الإعتمادات، طبقاً للقوانين واللوائح والتعليمات المالية الصادرة في هذا الشأن.
- إمداد مجلس الكلية والأقسام واللجان بالبيانات اللازمة، لبحث الموضوعات المعروضة ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة.
- يقوم بالتنسيق بين أوجة النشاط الإداري بالكلية وبين الأجهزة المقابلة لها بالجامعة.
- يباشر السلطات والمسؤليات المالية والإدارية في حدود التفويضات المخولة له.
- يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى ذات الصلة بطبيعة ونوع الوظيفة.
المهارات الفنية:
- القدرة علي القيادة والتوجية.
- القدرة علي التخطيط والمتابعة.
- القدرة علي حل المشكلات وإتخاذ القرارت.
- القدرة العالية علي التحليل والإبتكار والإبداع.
- القدرة العالية علي الإتصال.
- القدرة علي العرض والتحليل.
- المعرفة الكافية بإحدى اللغات الاجنبية.
- القدرة على إستخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.
- المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.
سنوات الخبرة:
قضاء مدة بينية مقدارها عام علي الأقل في وظيفة بالمستوى الوظيفي الأدنى له مباشرة، أو قضاء مدة كلية مقدارها سبعة عشر عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة الوظيفة.
التدريب اللازم لشغل الوظيفة وإجتياز البرامج التدريبية التي يحددها الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بنجاح وفقا لأحكام قانون الخدمة المدنية.
شروط المؤهل:
مؤهل عالي يتوائم مع نوع وطبيعة العمل.
المستندات المطلوبة:
- بيان حالة وظيفية معتمد من جهة العمل وأن يكون حاصلاً علي تقريرين متتاليين بمرتبة كفاية ممتاز في السنتين الأخيرتين.
- بيان عن أبرز إنجازات المتقدم وإسهاماته في الوحدة التي يعمل بها مدعما بالمستندات المؤيدة لذلك معتمدة.
- إقتراحات لتطوير الوحدة أو أحد انشطتها الرئيسية لتحسين أدائها، ورفع الكفاءة الإنتاجية فيها، وتطوير الأنظمة التي تحكم العمل وتبسيط إجراءاته.
- إعداد مقترح بشأن خطة العمل علي أن يتم إعداد الملخص والمقترح بإستخدام الحاسب الآلي، وعمل presentation له علي برنامج PowerPoint ووضعه علي فلاشة تمهيداً لعرضه علي لجنة القيادات.
- عدد 6 صور شخصية.
- صورة البطاقة الشخصية سارية.
- صورة جواز السفر إن وجد.
- شهادة معتمدة تفيد خلوه من الأمراض المعدية.
- صورة من ملف التقديم كامل بصيغة pdf ووضعه علي فلاشة.
كيفية التقديم:
يتم تقديم الطلبات شخصياً وتسلم باليد بأسم السيد الدكتور رئيس الجامعة إلى الأمانة الفنية بالمبنى الإداري بالإدارة العامة لعمليات الموارد البشرية خلال الفترة من 2025/3/12 حتى 2025/4/15 ولن يلتفت إلى الطلبات المقدمة عن طريق البريد ويتم تلقي الطلبات من الساعة التاسعة صباحاً وحتى الساعة الثانية عصراً
